交流与成长
——与杭外学生会交流有感

时间:2018-06-26 星期二浏览次数:



         本学期,我校学生会与杭外学生会首次进行了交流。在学生会各个成员的配合与团委老师的支持下,得到了一次特殊的学习机会。

        此次去杭外与他们的学生会进行交流,受益匪浅。其中给人最大震撼的是在于他们的学生会体系,组织构架十分清晰明了。首先最上层为主席团,领导整个学生会并维持学生会的运作。接下来是秘书处,主要负责文书以及会议记录的撰写。之后分为两大系统,一部分为媒体,其系统中有四大部门,为简报、电视台、广播台和记者团。在四个部门的良好运作和配合之下,杭外的公众号以及校内的讯息传播等都得到了良好的发展。另一部分为职能部门,各司其职有属于有自己功能,除去常规的职能部门,如文艺、体育、宣传,杭外的学生会组织还有学生权益中心等诸如此类,让我们耳目一新的部门。相比他们,我们对于学校各个团体的渗透力并不够,这也是我们需要向他们学习的地方。

        在此次交流中,我们探讨了许多现存或者未来可能出现的问题,例如,如何调动学生参与活动的积极性,如何提升团队凝聚力。在询问与探讨中,学生会得到了成长,许多成员得到了深刻的感悟。
 
主席团

        杭外的学生会大体框架结构与我们一样,但他们比我们多了一个媒体的结构。这个我觉得举轻若重,同学们通过媒体,能够了解到学生会的同学们做的事情,并有较高的获得感。学生会顾名思义就是服务学校,服务同学们的。所以我认为一大改进的重点在于加强学生会与同学们的交流,更多的让我们知道我们做了些什么。

        其次我觉得可以借鉴的就是在日常的卫生检查中,可以让学生会的同学参与其中,并且起到一个带头的作用。让同学们老师们与学生会联动起来,为英特营造一个更美好的明天。 
 
志愿者部

        面对一大堆工作时,应该抓主要矛盾,分清主次,一步步的把工作做周全,这时候,才是真正体现个人能力的时候。在学生会工作中,要不断发现自身能力,高效地运用到工作中,学习其他成员的工作经验,从而不断进步自己,为学生会工作奉献气力,除了发现和进步自身能力方面,工作中还要有勇于挑战的精神,敢于挑战一个又一个困难,学生会工作有时像马拉松长跑,接连不断的工作需要是这样的一种心态:无论面对什么困难,都要坚持不懈的往做,不断挑战困难,挑战自已。

        假如没有交流,学生会工作将不会存在,也将失往它应有的作用。“三人行,必有我师”学生会工作中要学会交流。一方面:可以了解当前的工作情况,还可以明确学生处的工作计划,把握学生会工作进展的方向,从而为自己工作计划的制定起到标尺的作用,更好的把握整体;另一方面,通过交流可以积累工作经验,进步工作水平,完善自我,促进学校工作更好的顺利进行,不断的拉近学生会各部之间的间隔,从而促进整个学生会的同一性、整体性。


体育部

        杭外有足球组和篮球组分工合作这个是我们没有的。我们各自都交流一下各自的问题。针对双方的问题提出了改进意见。同时也发现了一些特别相似的地方。还是吸取了很多经验的。在这次交流中,我认为以后可以和各班体育委员进行合作,多和体育类社团合作举办活动,以此来增加参与度。还有可以借鉴的是他们举办过篮球全明星赛,我觉得以后可以尝试一下肯定会有很好的响应!总之,我会努力把英特体育部建设的更完善。
 
宣传部

        这次去杭外我收获颇丰,一是看到了他们的创意之新,二是学到了他们认真的态度。杭外学生会能做出各种很有创意的活动,他们不仅能想,而且能做。在有一个想法之后,他们能立刻落实到位,有整体的结构,系统化安排,这样一是工作不易出现遗漏或者没有传达到的现象,二是增强了宣传部工作的质量,可以说是高效率高质量了。

        正因为宣传部是一个配合型的部门,所以更加应该重视这个部门的运作以及管理方面的事项。因为宣传部是一个外界了解英特的渠道,只有办好了宣传这条路,外界的人才能更多方面地、系统地了解英特、认识英特并关注英特。所以我觉得我们部门这学期做的还不够好,我也要进行反省,下学期也许我们可以尝试着学习一些杭外学生会已经做得非常成熟的一些事情,来丰富关于学校校外宣传的方面,希望下学期我们能做的更好。
 
生活部

        首先,学生权益中心是我们学校学生会所没有的。它主要负责学生与校方以及后勤公司的交流。学生提出建议,权益中心的负责人员则收集这些建议,反馈给校方或者后勤公司,定期还会举行与后勤公司领导人的正面会谈,由学生代表发言,反映各种情况。再者,是杭外学生会庞大的人数。相比起来,我们的学生会人数相对较少,未免在联系各班级上有困难,交流不是那么顺畅。就以劳动与生活部为例子,在与他们的部长交流之后才发现,他们在每一个年级都有专门负责联络的人员,相比起我们生活部的三位同学,他们的人数比我们多了好几倍。虽然英特没有杭外这么大,但是如果只有三位同学负责所有的联络的话,效率一定会十分低下。最后,是志愿者协会中,是有固定的志愿者的,他们还在每个年级配有一定的联系员,减少了志愿者协会再次(临时)招募志愿者的困难程度
 
社团部

        这一次我是带着如何调动大家的积极性这一问题去的。而这个问题也非常有效的在杭外学生会的学姐那里得到了解决。作为学生会社团部的一员,学会如何管理各个社团、调动各个社团积极性是非常重要的。杭外的学姐们使用的是加分制,而学期末加分的多少决定了下学期该社团基金的多少。这样一来,社团活动的质量就得到了有效保障。
与此同时杭外的学姐也提出了一个问题:大多社团因为继承时新社长不清楚如何管理社团而出现了社团衰落的现象,这个时候应该怎么解决?
对此我认为每个社团可以整理一份章程,内容大概就是每个学期每节课的任务还有社团管理的具体方案或奖惩措施,以及会出哪些活动。把这些整理在社团专属的档案中,新社长也就相当于有了自己的社长指导手册。与此同时我们讨论出了一个方法:大社带小社。多搞些活动来提升社团的名气和设置些奖惩措施来促进社团的发展
 


 
        以上是学生会各个部门对此次交流的感悟,在本次活动中,学生会每位成员都付出了许多努力,进行了深刻的反思与总结。相信在未来的工作中,学生会可以更好地服务同学和老师。

学生会主席 王倩滢